Votre quotidien
Faire vivre une association sportive demande une énergie immense au détriment des heures passées sur le terrain.
Adhésions et cotisations à relancer
Courir après les dossiers incomplets, pointer les chèques et multiplier les rappels individuels chaque début de saison.
Convocations envoyées une par une
Contacter les familles une à une, gérer les annulations de dernière minute et recomposer les équipes dans l'urgence.
Bénévoles débordés
Cumuler la gestion administrative sur ses soirées et ses week-ends en jonglant avec des fichiers disparates.
Dossiers de subvention
Rassembler les justificatifs, consolider les effectifs et justifier l'activité auprès des mairies et des partenaires publics.
Ce que Hoodle met en place
Une organisation claire et automatisée pour libérer du temps utile au projet sportif.
Inscriptions et adhésions en ligne
Formulaires clairs, téléversement direct des certificats médicaux et validation simplifiée en quelques clics.
Catégories d'âge automatiques
Attribution immédiate des licenciés dans leurs collectifs respectifs dès la date de naissance renseignée, à chaque nouvelle saison.
Convocations et réponses des joueurs
Envoi groupé des convocations aux matchs et entraînements avec suivi des disponibilités en direct.
Encaissement des cotisations
Paiement en ligne sécurisé, gestion des échéances fractionnées et suivi automatique des règlements reçus.
Stages sportifs
Inscriptions aux stages de vacances scolaires, gestion des jauges et suivi des autorisations parentales.
Comptabilité et assemblée générale
Enregistrement fluide des recettes et dépenses, bilans financiers clairs et documents prêts pour l'assemblée générale.
Pensé pour les bénévoles
Un outil accessible à tous ceux qui donnent de leur temps, sans compétences informatiques requises.
Simple
Des interfaces épurées et intuitives qui vont droit au but, sans fonctionnalités superflues.
Accessible sur téléphone
Consulter les effectifs, pointer les présences ou envoyer un message directement depuis le bord du terrain.
Prise en main rapide
Une adoption immédiate en quelques minutes pour l'ensemble des encadrants et dirigeants associatifs.
Accompagnement inclus
Une équipe disponible pour répondre à vos interrogations et vous guider tout au long de la saison.
Notre méthode
Une démarche par étapes pour structurer votre organisation en toute sérénité.
Diagnostic
Écoute attentive de vos habitudes actuelles, de vos besoins par section et du volume de vos adhérents.
Paramétrage
Configuration de votre plateforme : cotisations, catégories d'âge, formulaires et droits des encadrants.
Formation
Sessions pratiques pour transmettre les réflexes clés aux responsables et animateurs bénévoles.
Suivi
Présence continue à vos côtés pour vous assister au moment des pics d'inscriptions et des bilans.
Plus de temps pour le sport.
Parlons des priorités de votre association et découvrez comment simplifier la vie de vos équipes.